SIM INGEGNERIA S.R.L. promuove i valori di:
- Imparzialità
- Integrità
- Trasparenza
- Lealtà
- Correttezza
- Onestà
Valori che con impegno e costanza cerchiamo di trasmettere e ricerchiamo nelle persone sia esse dipendenti che “soci in affari” come fornitori, partner, azionisti e altri stakeholder.
SIM INGEGNERIA S.R.L. persegue al proprio interno, sia nel proprio operare quotidiano che in prospettiva strategica, la piena realizzazione dei requisiti richiesti dalla Norma UNI ISO 37001:2016.
È ferma convinzione della nostra società che i dipendenti dell’azienda abbiano ruolo centrale per una più corretta e trasparente gestione in ottica di prevenzione alla corruzione. In tal senso SIM INGEGNERIA S.R.L. si impegna a:
- Sensibilizzare lo staff, a tutti i livelli, sulla prevenzione alla corruzione
- Sensibilizzare tutti i soci in affari, sulle regole anti-corruttive aziendali
Questa attività viene eseguita nell’ottica di sviluppare ed estendere i processi di informazione, comunicazione, formazione ed addestramento e promuovere il dialogo con le parti interessate, per assicurare un’efficiente ed efficace applicazione del sistema aziendale.
SIM INGEGNERIA S.R.L. sensibilizza il personale e tutte le parti interessate circa la prevenzione alla corruzione per creare e sostenere un ambiente fertile che incentivi il coinvolgimento del anche attraverso un sistema di segnalazioni anonime.
SIM INGEGNERIA S.R.L. si impegna ad eseguire un’appropriata attività di investigazione sui soggetti ad alto rischio e laddove si possa riscontrare un’attività di anomala è soggetta a possibili eventi corruttivi.
Tali impegni si identificano con I principi e i valori definiti dalla Direzione si declinano nelle seguenti linee di comportamento, che devono essere applicate da tutti i dipendenti e collaboratori e devono essere conosciute da tutti gli stakeholder:
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È proibito ogni tipo di corruzione in qualsiasi forma o modo;
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È fatto divieto di offrire, promettere, autorizzare qualsiasi forma di beneficio, inclusi omaggi, regali,
ospitalità, che possano indurre a ricevere un vantaggio commerciale o qualora comportamenti di questo tipo possano essere percepiti come una volontà di influenzare una trattiva;
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È fatto divieto di accettare o richiedere qualsiasi forma di beneficio, inclusi omaggi, regali, ospitalitàpurché non siano di modesta entità;
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È fatto divieto di corrispondere pagamenti agevolati di qualunque genere;
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È nel caso di pagamenti estorti è necessaria l’adozione di specifici passaggi di fronte a tali richieste di pagamento;
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È sempre necessario evitare situazioni ove i soggetti coinvolti siano, o possano anche solo apparire,in conflitto di interesse con SIM INGEGNERIA S.R.L.;
E per tanto obbligo della SIM INGEGNERIA S.R.L. un monitoraggio costante delle attività per evitare qualsiasi evento corruttivo o di altra natura che possa ledere l’immagine aziendale.
È ferma convinzione della SIM INGEGNERIA S.R.L. che tutto ciò possa contribuire in maniera decisiva a migliorare le condizioni generali di gestione oltre che a prevenire in modo serio e deciso l’evento corruttivo e, a tale scopo, si impegna a far pervenire e a mettere a conoscenza tutte le parti interessate della:
Inoltre in ottemperanza al punto 5.3.2 della norma UNI ISO 37001, la SIM INGEGNERIA SRL, è stata assegnata la funzione di conformità per la prevenzione della corruzione la responsabilità e l’autorità di:
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Supervisionare la definizione e l’implementazione del sistema di gestione per prevenzione della corruzione;
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Fornire consulenza e rappresentare un punto di riferimento per il personale in merito al sistema di gestione per l’anticorruzione nonché per tutte le tematiche legate a condotte corruttive;
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Assicurare la conformità del sistema di gestione per la prevenzione della corruzione adottato dalla SIM INGEGNERIA SRL ai requisiti dello standard UNI ISO 37001;
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Relazionare sulla performance del predetto sistema l’organo amministrativo e l’organismo di Vigilanza.
Caratterizzano tale funzione la competenza per svolgere i compiti sopra richiamati, l’autorità necessaria nell’espletamento degli stessi nonché l’indipendenza necessaria a garantire l’assenza di sovrapposizioni tra la funzione anticorruzione e attività esposte a rischio corruttivo.
Autonomia e indipendenza sono inoltre garantite dalla destinazione, da parte dell’organo amministrativo, di un budget specifico per le attività di prevenzione anticorruzione che sarà proporzionato di anno in anno in funzione del volume d’affari prodotto (ad oggi stabilito nella misura del 1% dello stesso). La funzione di conformità ha altresì accesso diretto e tempestivo al all’organo amministrativo per riportare direttamente allo stesso eventuali criticità relative ad atti di corruzione o a violazioni del sistema di gestione; fa inoltre da tramite tra la SIM INGEGNERIA SRL e l’Organismo di Vigilanza, per tutte le tematiche afferenti l’anticorruzione.
La funzione di conformità per la corruzione, infine, valuta e verifica in modo continuativo che il sistema di gestione per la prevenzione della corruzione sia attuato in modo efficace e sia adeguato a prevenire e fronteggiare i rischi corruttivi cui potrebbe essere sottoposta la SIM INGEGNERIA SRL.
Al fine di promuovere al meglio le attività di comunicazione SIM INGEGNERIA S.R.L. ha definito un sistema di segnalazioni.
Le segnalazioni possono essere effettuate mediante i seguenti canali:
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e-mail indirizzata al RPC all’indirizzo: Segnalazioni@simingegneria.it;
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Ogni dipendente ha a disposizione un modulo per la segnalazione; la SIM INGEGNERIA S.R.L., tramite questa modalità operativa, promuove l’attività di segnalazione degli illeciti in materia di anticorruzione, finalizzata al rispetto della politica aziendale.
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La cassetta delle segnalazioni è posizionata all’ingresso con un chiaro adesivo indicato.
